Buscar
Índice
CIRCULAR 6 DE 2020
(noviembre 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES
| Para: | Coordinación Ejecutiva, Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo, Servidores, Contratistas y Proveedores de la CRC |
| De: | Dirección Ejecutiva y Coordinación de Gestión Administrativa y Financiera |
| Referencia: | Cierre Financiero de la Vigencia 2020 |
Cordial Saludo,
Conforme a lo establecido en la Circular Externa No 047 del 18 de noviembre de 2020, expedida por la administración del SIIF del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Coordinación de Gestión Administrativa y Financiera de la CRC informa los plazos a tener en cuenta para el cierre financiero de la vigencia 2020.
| ACTIVIDAD | FECHA | OBSERVACIONES |
| Radicación de cuentas para pagos de contratos de prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión. (Meses anteriores, noviembre y diciembre). | Hasta el 18 de diciembre de 2020. (3:00 p.m) | El trámite de pago se iniciará una vez se reciba en la oficina de Contabilidad la Certificación' de Cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. Se debe anexar: - Formato de cuenta de cobro, debida y correctamente diligenciada, (tener en cuenta las fechas del período a legalizar). - Planilla pagada de seguridad social del mes de noviembre o diciembre de 2020 (Según corresponda). Nota: para los contratos suscritos en SECOP II, es obligatorio subir los soportes de la cuenta a la plataforma. Las cuentas radicadas con posterioridad a la fecha y hora establecida se constituirán en cuentas por pagar, y su desembolso se realizará a finales del mes de enero o febrero de 2021, de acuerdo con los cupos de PAC que apruebe la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional. |
| Radicación de facturas para pago de contratos de Proveedores. | Hasta el 18 de diciembre de 2020. (3:00 p.m) | El trámite de pago se iniciará una vez se reciba en la oficina de Contabilidad la Certificación de Cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. Se debe anexar: - Factura electrónica debida y correctamente diligenciada. - Certificación de cumplimiento en el pago de seguridad social y aportes parafiscales del mes de noviembre o diciembre de 2020, firmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal. |
| ACTIVIDAD | FECHA | OBSERVACIONES |
| Nota: para los contratos suscritos en SECOP II, es obligatorio subir los soportes de la cuenta a la plataforma. Las facturas radicadas con posterioridad a la fecha y hora establecida se constituirán en cuentas por pagar, y su desembolso se realizará a finales del mes de enero o febrero de 2021, de acuerdo con los cupos de PAC que apruebe la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional. | ||
| Entrega de Certificados de cumplimiento por parte de los supervisores. | Hasta el 21 de diciembre de 2020. (3:00 p.m) | Los supervisores de contratos deberán expedir la Certificación de cumplimiento en debida y correcta forma, y enviarla por correo electrónico al equipo de contabilidad, a más tardar en la fecha y hora establecida. Las cuentas de cobro y facturas que sean certificadas con posterioridad a la fecha y hora establecida se constituirán en cuentas por pagar, y su desembolso se realizará a finales del mes de enero o febrero de 2021, de acuerdo con los cupos de PAC que apruebe la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional. |
| Cierre de la caja menor de Gastos Generales. | 21 de diciembre de 2020. | Los gastos asociados a la caja menor de gastos generales (bienes y servicios) se suspenderán a partir del 21 de diciembre de 2020 12:00m, en razón al cierre de la caja. |
| Reducción de compromisos presupuestales con saldo por ejecutar. | Hasta el 30 de diciembre de 2020. | Los supervisores de contratos deberán realizar seguimiento a las facturas pendientes de radicar por parte de los proveedores de los contratos a cargo, y realizar las gestiones respectivas para establecer y aprobar la reducción de los saldos no ejecutados a 31 de diciembre de 2020. Esto con el fin de evitar la constitución de vigencias expiradas. La aprobación de reducción respectiva deberá ser enviada por correo electrónico al responsable de presupuesto de la Coordinación de Gestión Administrativa y Financiera. |
Rendición de información contable
| RESPONSABLE | INSUMO | PLAZO DEENTREGA |
| Coordinación Asesoría Jurídica y Solución de Controversias | - Informe de litigios y demandas a diciembre 31 de 2020. | 18 de enero de 2021. |
| Coordinación de Gestión Administrativa y Financiera | Gestión Ambiental, Bienes v Servicios - Toma física de inventarios a 31 de diciembre de 2020. - Informe de gestión y resultado de la toma física de inventarios. | |
| Contribuciones - Archivos planos para registro de causaciones, pagos y actualizaciones de contribuciones a 31 de diciembre de 2020. | ||
| - Informes de cartera e ingresos a 31 de diciembre de 2020. - Informe de depósitos judiciales a diciembre 31 de 2020. | ||
| Nómina - Saldos consolidados por pagar por concepto de vacaciones, prima de vacaciones, prima de servicios, bonificaciones y bonificación especial de recreación a diciembre 31 de 2020. | ||
Cordialmente;
| CARLOS EUSEBIO LUGO SILVA Director Ejecutivo CRC | DIANA GISSELA WILCHES TORRES Coordinadora de Gestión Administrativa y Financiera |
JACKSON ANDRES CARVAJAL FLOREZ
Contador
